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E-Mail und Dokumente archivieren als SaaS-Lösung – inoxision.NOW!

Heutzutage schweben wir immer wieder in den Wolken – und Ihr Archiv kann das auch! Mit inoxision.NOW haben wir eine Archiv-Lösung für Sie – als Software as a Service (SaaS)!

Was bedeutet SaaS?

Software as a Service – das bedeutet, dass Sie unsere Software als Dienstleistung erhalten. Sie loggen sich einfach über Ihren Webbrowser mit Ihren Anmelde-Daten ein und schon sind Sie in Ihrem Archiv! Alles was Sie künftig noch brauchen ist ein Computer und Internetverbindung!

Unbegrenzte E-Mail-Postfächer

Wie bei allen anderen inoxision Mail-Archiv-Produkten auch, können Sie mit inoxision.NOW eine unbegrenzte Anzahl an E-Mail-Postfächern/Konten archivieren – Sie lizenzieren lediglich den „Recherche-Nutzer“ und den Speicherplatz. Das spart Geld und Nerven – denn auch wenn mal ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt und seine Mails weiterhin im Archiv bleiben müssen, entstehen für Sie keine Mehrkosten.

Ihr Dokumentenarchiv online!

Mit inoxision.NOW sind aber nicht nur Ihre E-Mails und deren Anhänge archiviert – Sie können zusätzlich optional auch Ihre Dokumente archivieren. Das hat den einschlägigen Vorteil, dass Sie Ihr Archiv als zentralen Datenpool nutzen können und Sie alle gesuchten Informationen an einem Ort finden werden: in Ihrem Browser!

Deutsche und zertifizierte Rechenzentren

Die Speicherung der Daten erfolgt in deutschen, nach ISO 9001, 14001, 22301, 27001, 27018 und 50001 zertifizierten Rechenzentren. Die Übertragung der Daten erfolgt natürlich verschlüsselt. inoxision.NOW ist selbstverständlich revisionssicher.

Volltextsuche und OCR

Die Volltextsuche durchsucht nicht nur die E-Mails, sondern „liest“ auch deren Anhänge und natürlich Ihre Dokumente per OCR-Erkennung – so kommen Sie komfortabel an Ihr Rechercheziel!

Integration in Fremdsoftware

Integrieren Sie inoxision.NOW in Ihre Unternehmenswelt! Mit dem Integrationsclient ist es möglich, dass Sie Ihr inoxision.NOW-Archiv in Ihre bestehende Software integrieren. Greifen Sie aus Microsoft Outlook wie auch Office 365 auf Ihre archivierten E-Mails zu.

Zugriffsmöglichkeiten

Mit inoxision.NOW können Sie zum Beispiel per App (Android und iOS) auf Ihr Archiv zugreifen. Sie können inoxision.NOW auch als virtuelles Laufwerk in Ihre Windows-Umgebung einhängen – mit inoxisionDRIVE.

Einfach erweiterbar

Wenn Sie inoxision.NOW nutzen, aber nun gern auf eine On Premise-Lösung umsteigen wollen, kann man inoxision.NOW einfach und unkompliziert auf inoxisionARCHIVE umziehen. Auch der Export der Daten (ob nun aus anderen Archivsystemen oder von inoxision.NOW zu inoxisionARCHIVE) ist schnell und einfach erledigt.